Appel à candidature

APPEL A CANDIDATURE

L’Ambassade de France — Institut français du Liban —procèdera dans les prochaines semaines au recrutement d’un(e) Assistant(e) du Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle– Directeur de l’IFL.
Affectation Ambassade de France / Service de Coopération et d’action Culturelle (SCAC)

Fonction Assistant(e) de direction

Date (prise de fonction) 10 février 2014

Type de contrat CDD ensuite CDI après un an

Conditions de sélection

Envoi de lettre de motivation manuscrite et d’un curriculum vitae avant le 31/01/2014 à l’attention de l’adjoint du chef du service commun de gestion, M. Guillaume Langlois et du Secrétaire Général de l’IFL, M. Antoine Hélou :
guillaume.langlois@diplomatie.gouv.fr
antoine.helou@diplomatie.gouv.fr

Salaire 3 189 696 LL. L’agent sera affilié au régime social libanais de sécurité sociale

Descriptif du poste

Missions du poste

 Mettre en forme des documents, suivre et gérer le traitement du courrier postal et électronique ;

 Réceptionner, trier et diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet…) ;

 Organiser le secrétariat et prendre des initiatives pour assurer son fonctionnement efficace ;

 Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du directeur, en veillant à l’application des règles administratives ;

 Classer et archiver les dossiers et la documentation ;

 Organiser et gérer les réunions et agendas ;

 Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

 Entretenir les contacts avec les principaux interlocuteurs du COCAC ;

 Assurer le lien entre la chancellerie, l’IFL et l’ensemble des services et des partenaires de l’IFL.

Conditions particulières d’exercice du poste

Savoir-être : l’assistant(e) doit être capable de :

 Réactivité et rapidité ;

 travailler en équipe ;

 faire preuve d’autonomie et d’initiative, rendre compte à sa hiérarchie ;

 faire preuve de discrétion ;

 grande rigueur et de qualités d’organisation ;

 hiérarchiser les tâches de secrétariat à effectuer ;

 s’exprimer avec aisance ;

 recevoir de façon active et positive les visiteurs et appels téléphoniques.

Savoir-faire : l’assistant(e) de direction doit savoir :

 utiliser parfaitement les outils modernes de bureautique informatique ;

 s’organiser au mieux afin que les prestations produites respectent les délais et le niveau
de qualité.

Expérience demandée :
 Expérience d’au moins 5 ans dans le métier d’assistant(e) de direction.

Dernière modification : 31/08/2015

Haut de page